iPos โปรแกรมบริหารงานฝ่ายจัดซื้อ(PURCHASE MANAGEMENT)

 โปรแกรมระบบจัดซื้อ เป็นโปรแกรมที่ช่วยอำนวยความสะดวกในการทำงานของแผนกจัดซื้อและแผนกที่เกี่ยวข้อง โปรแกรมเปี่ยมด้วยประสิทธิภาพและประสิทธิผล เพิ่มศักยภาพในการทำงาน ลดขั้นตอนการทำงานที่ยุ่งยาก ลดการทำงานที่ซ้ำซ้อน สามารถตรวจสอบทางเดินเอกสาร รวมถึงการเรียกดูรายงานย้อนหลัง สถานะและประวัติของเอกสารได้ และสามารถจัดสั่งพิมพ์แบบฟอร์มเพื่อเป็นหลักฐานได้ทุกขั้นตอน การบันทึกข้อมูลแบบ Real Time โดยมีขั้นตอนการทำงาน ดังนี้

1. สามารถเปิดใบขอซื้อ/แจ้งซื้อ จากแผนกต่างๆ ได้ สามารทำการขอซื้อตามจุดสั่งซื้อได้ ตรวจสอบยอดสต๊อกสินค้าคงเหลือได้ สามารถเรียกดูรายดูรายงานประวัติการซื้อของสินค้าแต่ละตัวได้

2. ส่งให้หัวหน้าแผนกและผู้ที่มีสิทธิอนุมัติซื้อ อนุมัติ เมื่ออนุมัติครบแล้วจะถูกดึงไปหน้าใบสั่งซื้อเพื่อรอออกใบสั่งซื้อ

3. ในการออกใบสั่งซื้อสามารถออกได้ 2 แบบคือ อ้างอิง ใบขอซื้อ กับเปิดโดยไม่อ้างอิงใบขอซื้อ (แล้วแต่นโยบายบริษัทฯ)

4. เมื่อเปิดใบสั่งซื้อและส่งให้ผู้มีสิทธิอนุมัติซื้ออนุมัติ (กรณีอ้างอิง PR ใบ PR นั้นๆ ที่ถูกดึงมาออก PO จะหายไปจากงานค้าง)

5 .พิมพ์ใบสั่งซื้อส่งให้ผู้จำหน่ายหรือ Export PDF ส่งเมล์ให้ผู้จำหน่าย

6. เมื่อผู้จำหน่ายมาส่งของทำการรับเข้าสินค้า สามารถทำการทยอยรับสินค้าได้ สามารถตรวจสอบยอดค้างรับได้

7. ผู้เปิด PR สามารถติดตามสถานะใบ PR ของตัวเองได้ผ่านโปรแกรม

8. สามารถพิมพ์รายงานต่างๆ ของแต่ละแผนก แต่ละงบประมาณได้